L'Archivio generale del Comune custodisce ordinatamente tutti gli atti ed i documenti formatidall'Amministrazione Comunale o provenienti da altri soggetti e da essa comunque utilizzati nello svolgimento delle prorpie funzioni dal 1971 ad oggi; la parte storica che comprende i documenti dal 1939 al 1970, si trova nell'Archivio di Stato di Rimini.
Il carteggio depositato si riferisce in particolare all'attività istituzionale del Comune di Rimini, riguardando soprattutto le deliberazioni assunte dai propri organi quali il Consiglio Comunale e la Giunta Comunale.
Attraverso la consultazione dei documenti d'archivio è possibile ricostruire lo svolgimento di singole pratiche amministrative come pure la storia di particolari periodi o aspetti della vita della città.
La consultazione dell'archivio comunale è aperta a coloro chene abbiano la necessità per motivi di ricerca o di studio previo accordo con il personale dell'ufficio.
L'ufficio si occupa della ricerca, consegna e ricollocazione di tutti i documenti richiesti in copia o in visione sia da parte degli uffici interni all'amministrazione, sia da parte di cittadini, imprese ed altri Enti.
Tra le serie documentarie più importanti conservate vi sono:
L'ARCHIVIO NELLA STORIA:
La gestione archivistica italiana vanta una lunga tradizione in materia, basti pensare alla circolare Astengo del 1°marzo 1897 n. 17100/2, del Ministro dell'Interno a firma di Carlo Astengo, che getta le fondamenta per la gestione archivistica nella Pubblica Amministrazione.
Anche nel corso degli annni la normativa che regola la tenuta degli archivi da parte degli Enti Locali ha subito numerose modifiche, in particolare con l'evento della gestione informatica dei documenti; nella sostanza sono rimaste invariate alcune norme di gestione degli archivi; tra le quali la suddivisione funzionale dell'archivio in:
Intendendo per
- archivio corrente: il complesso dei documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi in corso d'istruttoria e trattazione e verso i quali sussiste un interesse corrente.
- archivio di deposito: il complesso dei documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi conclusi, verso i quali sussiste un interesse sporadico.
- archivio storico: il complesso dei documenti relativi ad affari e procedimenti amministrativi conclusi da oltre 40 anni e destinati, previa operazione di selezione escarto, alla conservazione perenne nella separata sezione d'archivio o presso l'Archivio di Stato
L'archivio corrente è conservato dai responsabili dei procedimenti amministrativi, mentre l'archivio di deposito è conservato nell'Archivio Generale.
